Assemblée Générale 2020

Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 25 janvier 2020

 

Les membres de l’association Valajolaises se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire annuelle, à la Salle des Epinettes au Val d’Ajol, sur convocation du Président en exercice.

 

L’Assemblée est présidée par Monsieur Gérard GUILLEMINAULT, Président par intérim de l’association Valajolaises.

Le Président nomme Monsieur Fabien HERRSCHER secrétaire de séance.

 

Le Président remercie les membres présents, ainsi que M. Le Maire du Val d’Ajol et M. Michel PISSARD délégué régional de la FFVE.

Le Président rappelle l’ordre du jour :

  • Bilan moral
  • Bilan Financier
  • Election des membres du bureau
  • Projets 2020
  • Calendrier 2020
  • Questions diverses

Le président présente le bilan moral de l’année écoulée. Il souligne une forte participation lors de nos manifestations. En effet, plus de 100 concurrents ont participé à nos 2 épreuves de navigation en 2019.

Sont également présentées aux membres les actions réalisées en 2019, avec notamment l’exposition de véhicules au marché du terroir au Val d’Ajol suivi du traditionnel barbecue et rappelle les très bons résultats des membres du club au Challenge TRACE 2019 avec notamment la victoire en catégorie navigateur de Johann THIRION et la 4ème place en catégorie pilote de Fabien HERRSCHER.

Tous les sponsors sont également remerciés pour leur soutien à notre association ainsi que les communes du Val d’Ajol, de Servance et de Plombières les Bains.

M. Pascal ANDRE, trésorier de l’association, présente et commente les comptes de l’exercice écoulé. Il déclare que les finances de l’association sont solides, chaque rallye présentant un excédent financier qui permet de conserver une trésorerie saine et d’investir dans du matériel pour mieux organiser nos futures épreuves. Il est d’ailleurs rappelé aux membres que le matériel n’est pas à usage unique de l’association mais peut être prêté aux adhérents.

Les comptes sont validés à l’unanimité.

Comme il est stipulé aux statuts de l’association, il est demandé aux adhérents présents si quelqu’un veut intégrer le Conseil d’Administration pour palier à la récente démission de Monsieur Adrien BAUM; Freddy MATHIS déclare vouloir se présenter. Il est élu à l’unanimité. Le Conseil d’Administration 2020 est donc composé de 9 membres qui –je le rappelle- sont élus pour 3 ans avec 1/3 sortant chaque année.

Calendrier des manifestations :

4 avril de La Vôge aux 1000 étangs (organisation J.Cl. THIRION)

Juillet : 13ème Auto rétro Vosges de Contrexéville (participation et camping)

fin Juillet : Rassemblement au marché du terroir du Val d’Ajol + Barbecue (organisation)

19 septembre 2020 : La Ronde de La Vôge (organisation J.Cl. THIRION)

Jean-Claude THIRION revient plus en détail sur les épreuves de navigation de 2019 et explique que face à la modification des épreuves en passant sur la journée avec 2 repas inclus, les comptes ne sont positifs que grâce aux dons de nos partenaires et que cela justifie la décision du Conseil d’Administration de majorer les tarifs d’engagement de 10 € en passant désormais à 90 € par équipage.

Monsieur PISSARD prend la parole pour se présenter et expliquer les modifications du découpage territorial des représentants FFVE et les différentes actions en cours et à venir de notre Fédération.

M. Le Maire du Val d’Ajol -appelé en urgence pour un grave incident dans la commune- n’a pu prendre la parole mais a charger J.Claude THIRION de nous confirmer l’engagement de la commune auprès de l’association, nous faisant part de son attachement aux sports mécaniques et souligne le dynamisme de notre association dans l’animation de la commune.

Questions diverses :

Bruno et Céline THOUVENOT exposent ensemble le projet mis sur pied par eux d’organiser une sortie de 3 jours dans la Corrèze à l’automne, et chargent le secrétaire de communiquer ce projet au plus tôt aux membres du club afin de commencer à cibler les besoins précis en terme d’organisation.

L’ordre du jour étant épuisé, Gérard GUILLEMINAULT invite les personnes présentes à boire le verre de l’amitié et à intégrer le magnifique buffet choucroute composé par notre partenaire Au Fumoir Vosgien pour le repas et Le Fournil Ajolais pour l’apéritif et les desserts et dressé par nos bénévoles.

Date de dernière mise à jour : 28/01/2020